L'inauguration des nouveaux bureaux de notre client
Nous avons organisé de bout en bout l'inauguration des nouveaux bureaux de notre client ! De la création de l'invitation au tournage le jour de l'évènement, nous nous sommes occupés de tout !
PROCESS D'ORGANISATION
Trouver un thème
Designer l'invitation
Lister les invités et créer un tableau de suivis des réponses
Envoyer les invitations
Contacter les prestataires catering : fromager, charcutier, boulanger et caviste
Passer toutes les commandes pour le catering : estimer les coûts annexes pour le clients
Préparer les lieux : ménage, décoration, mise en place du buffet
Accueil des invités
Tournage vidéo et photos de la soirée
APRÈS L'ÉVÈNEMENT
Rangement et ménage de fin d'évènement
Post-prod du contenu média de la soirée
Livrable des vidéos montées et des photos prises
Bilan avec le client des retours des invités sur l'évènement
Nous avons organisé une soirée d'inauguration sur le thème Wine & Cheese
Pourquoi ? Nous nous sommes inspiré de l'âme du lieu pour définir un thème cohérent et qui plaît au client !
Nous avons été inspiré par les matériaux, les couleurs de la décorations, les textures du lieu et le style de meuble des bureaux.
Nous sommes alors parti de cette base de travail pour créer les invitations !
Par la suite, nous avons validé le budget global de notre client et nous l'avons respecté au centime prêt ! Nous pouvons organisé un évènement de cette ampleur grâce à nos prestataires de prestige et de confiance !
Créer des souvenirs inoubliables et marquants est notre motivation principale lors de nos évènements.
Il est temps de transformer le lieu de travail en lieu d'accueil.
Nettoyage, remise à neuf des bureaux sont la première étapes au bon déroulement de la soirée ! Viens très vite le moment de réceptionner les éléments commandés du buffet !
C'est l'heure de mettre en place les planches de fromages sur-mesure pour que le lieu soit accueillant !
Nous avons ensuite capté des moments vidéos et photos à vide pour des photos de présentation du lieu de l'évènement ! Ensuite, accueillons les invités !
Nous avons réalisé une vidéo que nous avons diffusé sur les réseaux mais aussi le site internet de notre client ! Les retours des invités étaient dithyrambiques !
Nous avons réussi à illustrer à travers un évènement, l'image d'une société à succès et dynamiques !
Les retours du clients étaient également remplis d'éloges ! Nous sommes très fiers de cette prestations et du déroulement de la soirée !
Nous avons hâte de pouvoir de nouveau créer des souvenirs dans une entreprise !
